Fursa ya Kazi Cashier Cum Msimamizi

Majukumu na Wajibu:

Mkusanyiko wa Mapato

Msimamizi wa benki ana jukumu la kupokea malipo kutoka kwa wateja kupitia majukwaa ya malipo yaliyoidhinishwa na kliniki.
Kutoa risiti rasmi kwa ajili ya shughuli zote fedha taslimu
Kukusanya mapato kwa kurekodi taarifa za kifedha; kukusanya ada kwa ajili ya huduma; na kurekodi madai ya mtu wa tatu.
Kuzalisha ankara kwa ajili ya wateja husika kwa mfano wateja bima kutafuta huduma.
Tekeleza sera za mikopo kwa wateja wa bima ya afya.
Kuelewa vifurushi vya bima na kufanya nyaraka muhimu zinazopatikana kwa mawakala wa bima wakati haja inatokea.
Kuhakikisha miongozo ya bima yanafuatwa wakati wa kutoa huduma kwa wateja.
Weka pesa taslimu katika akaunti za benki zilizoidhinishwa na uwe na hati zinazofaa za kuthibitisha.

Nyaraka

Kuwajibika kwa ajili ya hati mapato kupokea kwa kuhakikisha kupokea sahihi au invoicing kulingana na shughuli kufanyika.
Kuwajibika kwa kuandaa na kuripoti mapato yaliyokusanywa mwishoni mwa kila siku ya biashara, kwa kutumia templates zilizothibitishwa za kuripoti.
Kudumisha updated hesabu ya hesabu yote ya kituo inapatikana katika kituo.
Kusimamia data ya afya ya wagonjwa na habari nyingine ya kibinafsi na kudumisha usiri wa data hiyo.
Kudumisha hifadhidata husika na mifumo ya faili.
Kuhakikisha nyaraka kuunga mkono kuwasilisha madai ya bima ni mahali.

Usimamizi na Operesheni

Kufanya kazi za kila siku za utawala ili kuhakikisha utendaji na uratibu wa kituo.
Kuhakikisha shughuli zote za kifedha zinatimiza viwango vilivyowekwa katika sera na itifaki za shirika.
Wape wagonjwa walio na maombi ya kumwona daktari na umjulishe daktari wao kuhusu kuwasili kwao.
Kuhakikisha kwamba kliniki inafunguliwa kwa wakati unaofaa na kusimamia usafi wa kliniki ili kuunda mazingira safi na yenye afya.
Kutambua na kupendekeza fursa za kupanua vyanzo vya mapato na kupunguza gharama.
Kusimamia akaunti upokeaji ukusanyaji kwa ajili ya makampuni ya bima.
Jaza na utoe fomu za bima kwa ajili ya malipo kama inavyoombwa.
Kushiriki katika maandalizi ya bajeti na usimamizi wa gharama za kliniki.
Kutengeneza na kuwasilisha ripoti za kila siku, kila wiki, na kila mwezi kutoka kwa Mfumo wa Habari wa Usimamizi wa Kliniki.
Dhibiti matumizi bora ya vifaa vya ofisini.
Kudumisha na kudhibiti vifaa vyote vya jikoni na ofisi.
Kuhakikisha matumizi ya ufanisi na matengenezo ya EFD Machine
Kazi na Accountant ili kupatanisha kati ya Z Ripoti na vitabu vya akaunti.
Kudumisha na update kliniki mali ya usajili.
Kufuatilia juu ya madawa ya kulevya na reagents ombi kutoka ofisi kuu.
Kusimamia gharama za uendeshaji kliniki.

Huduma ya Wateja

Kutoa taarifa wazi kwa wateja kuhusu huduma zinazotolewa katika UMATI Clinic
Kuhakikisha mahitaji ya huduma ya mgonjwa yanatimizwa, kufuatilia maoni ya mgonjwa, na kutatua malalamiko na maswala yanayohusiana kama inahitajika.
Kutoa maoni ya wakati kwa wateja ili kuhakikisha kuridhika kwa wateja juu.
Kutoa msaada wakati wa uhamisho wa wagonjwa kutoka kituo kwa kushirikiana na timu ya kliniki.
Wajulishe wagonjwa matokeo ya majaribio yalipothibitishwa.

Mahitaji ya sifa/Uzoefu:

Elimu na Ujuzi

Shahada ya bachelor katika uhasibu au utawala wa biashara, shughuli za ofisi ya mbele ni faida ya ziada.
Ujuzi wa mifumo ya usimamizi wa ofisi na taratibu.
Ustadi katika MS Office (MS Excel, MS Word)
Ujuzi bora wa usimamizi wa muda na uwezo wa kuweka kipaumbele kazi.
Uwezo wa kushughulikia mambo madogo-madogo na kutatua matatizo.
Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na maneno
Nguvu ujuzi wa shirika na uwezo wa multitask

Uzoefu

Angalau (2) miaka miwili ya uzoefu wa kazi husika kama kassi, ikiwezekana katika mazingira ya huduma ya afya.
Uzoefu katika na uelewa wa usimamizi wa msingi wa kifedha.
Uzoefu katika huduma ya afya bili upendeleo.

utamu